​archium® microsheets et leur contribution aux économies dans les archives

​Les archium®  microsheets constituent une solution d’archivage hybride qui stocke des documents numériques et numérisés sous une forme miniaturisée, haute résolution et en couleur sur du papier d’archive sans acide (conforme à la norme DIN ISO 9706). Cette technologie combine les avantages du stockage numérique (accès rapide) avec la longévité analogique (durabilité de plus de 200–300 ans), ce qui la rend idéale pour les archives. Ils contribuent à l’amélioration de l’efficacité en simplifiant les workflows, en accélérant l’accès et en optimisant la gestion. En même temps, ils optimisent les ressources par une réduction massive de l’espace, des coûts, de la consommation d’énergie et de l’utilisation de matériaux, tout en favorisant la durabilité.

​Amélioration de l’efficacité par la simplification des workflows et de l’accès

​Les microsheets augmentent l’efficacité dans les archives en rendant fluide la transition entre stockage numérique et analogique et en minimisant les dépendances à une technologie complexe :

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    ​Accès et retrieval plus rapides : Chaque fichier sur un microsheet est muni d’un code QR contenant des métadonnées telles que le nom du fichier, la date de création et la description du contenu. Cela permet une identification rapide des documents via la table des matières et l’index de mots-clés générés à partir des métadonnées. Une re-numérisation automatisée avec des équipements de bureau courants comme les smartphones ou les scanners – sans lecteurs spécialisés comme pour le microfilm – est possible. Les contenus peuvent être immédiatement re-numérisés, ce qui réduit considérablement les temps de recherche et de récupération.
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    ​Gestion des données et conformité simplifiées : L’intégration dans la base de données d’archive arTUX d’archium® permet une structuration hybride dans laquelle les données numériques sont sécurisées analogiquement en parallèle. Cela réduit l’effort nécessaire aux migrations et simplifie le respect des réglementations telles que le RGPD, les microsheets n’étant pertinents qu’en cas de destruction. Le processus inclut des tables des matières et des index de mots-clés qui permettent un accès comparable à celui d’une encyclopédie, augmentant ainsi l’efficacité de la gestion.
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    ​Mobilité et flexibilité : Le format compact rend les archives transportables – un kilomètre linéaire d’étagères correspond à seulement deux palettes europe avec 180 cartons chacune. Cela optimise la logistique et permet des déménagements efficaces ou un stockage décentralisé, économisant temps et ressources humaines.

​Avec les archium® microsheets, vous pouvez économiser les coûts de planification, construction et exploitation d’un nouveau bâtiment d’archives !

​Optimisation des ressources par réduction de l’espace, des coûts, de l’énergie et des matériaux

​Les microsheets optimisent les ressources en misant sur un stockage analogique indépendant de l’électricité, d’internet et de la technologie. Cela minimise les consommations courantes, les coûts informatiques, les dépenses de personnel et maximise la durée d’utilisation :

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    ​Optimisation de l’espace : La haute densité de stockage (3 fois supérieure au microfilm) permet la miniaturisation : Jusqu’à 28 000 pages A4 tiennent dans un seul carton d’archive, ce qui représente une réduction de volume jusqu’à 96 %. Les grands formats (>A0) sont normalisés sur des feuilles A3 sans perte de détails.
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    ​Réduction des coûts : Les coûts uniques commencent à 0,06 € par microsheet ou 1 680 € (net) par carton d’archive. Par rapport aux systèmes numériques, les dépenses pour l’électricité, la maintenance, la migration et les équipements spéciaux sont supprimées, permettant des économies jusqu’à 99 % sur la durée de stockage (300 ans). Les coûts de stockage externe diminuent, car l’archive peut être gérée en interne.
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    ​Optimisation énergétique et environnementale : En tant que « cold storage », les microsheets ne nécessitent aucune énergie pour le stockage ou l’accès, minimisant l’empreinte CO₂. Le papier est recyclable, ne contient ni terres rares ni substances nocives et ne génère pas de déchets spéciaux. Cela favorise la durabilité et réduit la consommation de ressources à long terme.
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    ​Autres optimisations : La technologie protège contre les cyber-risques, économisant des ressources pour la sécurité informatique. Les impressions couleur et haute résolution préservent l’authenticité sans outils supplémentaires.

​Les archium®  microsheets révolutionnent les archives grâce à leur concept unique qui augmente l’efficacité et optimise les ressources. Ils offrent une alternative visionnaire aux systèmes purement numériques avec des économies mesurables dans tous les domaines. Pour les institutions avec de hautes exigences d’archivage, ils signifient non seulement une réduction des coûts, mais aussi une résilience accrue et une durabilité renforcée.

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