​microsheets comme seconde conservation pour la sauvegarde des originaux analogiques

​Les archium®  microsheets constituent une solution hybride innovante pour la seconde conservation dans les archives, en reproduisant les originaux analogiques (par exemple documents historiques, actes, plans ou photographies) sous une forme miniaturisée, haute résolution et en couleur sur du papier d’archive sans acide (conforme à la norme DIN ISO 9706). En tant que seconde conservation, ils agissent comme une copie analogique redondante qui protège les originaux en prenant en charge l’accès et l’utilisation quotidiens, tandis que les objets primaires sont stockés en sécurité. Le processus comprend la numérisation des originaux, leur structuration dans la base de données d’archive arTUX d’archium® et l’impression subséquente sur microsheets. Ces feuilles fortement miniaturisées offrent une durabilité de plus de 300 ans, sont indépendantes de l’énergie et résistantes aux cybermenaces, ce qui en fait un complément robuste aux systèmes numériques.

​Complétion des collections incomplètes

​Les microsheets permettent la complétion des collections incomplètes en reconstruisant ou complétant les originaux manquants ou endommagés. Les originaux analogiques incomplets en raison du vieillissement, des guerres ou des influences environnementales peuvent être réunis en une seconde conservation cohérente par numérisation et impression sur microsheets. Par exemple, dans des archives historiques comme les archives municipales de Cologne, qui ont subi des dommages lors de l’effondrement en 2009, les microsheets auraient pu servir de complément stable. Les documents endommagés sont scannés, les parties manquantes intégrées à partir de sources alternatives (par exemple copies ou collections apparentées) et imprimés comme collection microsheet uniforme. La haute densité de stockage (jusqu’à 20 000 pages sur 500 feuilles, trois fois supérieure au microfilm) permet la compilation de grands volumes dans un espace compact, complétant la collection sans expansion physique. Les métadonnées dans les codes QR sous chaque fichier facilitent le suivi des compléments, garantissant que la collection reste traçable scientifiquement. Cela favorise non seulement l’intégrité, mais aussi l’utilisabilité pour les chercheurs, qui obtiennent un aperçu complet sans solliciter les originaux.

​Stockage décentralisé

​Le stockage décentralisé est rendu possible par la compacité et l’indépendance des microsheets, ce qui minimise les risques et augmente la sécurité. Au lieu de stocker tous les originaux de manière centralisée – vulnérable aux catastrophes comme les incendies, inondations ou vols –, les microsheets archium® en tant que seconde conservation peuvent être distribués sur plusieurs sites. Un kilomètre linéaire d’étagères d’originaux correspond à seulement deux palettes europe avec microsheets (chacune 180 cartons à 28 000 pages), facilitant le transport et la distribution. Par exemple, les archives d’État pourraient stocker des copies dans des dépôts régionaux ou même à l’international pour se prémunir contre les risques géopolitiques. Les feuilles ne nécessitent pas de conditions spéciales (pas de refroidissement, d’électricité ou de contrôle d’humidité), rendant possibles des sites décentralisés dans des pièces normales. En cas de crise (par exemple blackout), l’accès reste assuré car les microsheets sont lisibles avec des moyens simples. Cela crée de la redondance et de la résilience, tandis que les originaux restent à un emplacement primaire sécurisé.

​Copies d’usage, particulièrement pour les plans de construction encombrants ou en dégradation

​Les microsheets conviennent parfaitement comme copies d’usage, c’est-à-dire comme dérivés pratiques des originaux pour l’utilisation quotidienne, sans mettre en danger les objets primaires. Particulièrement pour les plans de construction encombrants ou en dégradation (>format A0), ils offrent une solution : Les grands plans sont normalisés et miniaturisés, imprimés sur des feuilles A3, tout en conservant tous les détails grâce à la haute résolution (sans trame, jusqu’à 22 paires de lignes par millimètre). Les originaux en dégradation, qui deviennent fragiles avec l’âge, restent intacts, tandis que les microsheets servent de dérivé pour les architectes, historiens ou autorités. Les utilisateurs peuvent scanner et agrandir numériquement les feuilles, ce qui facilite la manipulation. Cela évite l’usure physique et permet une utilisation mobile, par exemple sur les chantiers. Dans des archives comme la bibliothèque Herzogin Anna Amalia à Weimar, des cartes et plans fragiles auraient pu être dupliqués et préservés de cette manière avant le grand incendie de 2004.

​Sauvegarde de la profession d’archiviste par la gestion de supports analogiques

​Les microsheets préservent la profession d’archiviste en maintenant et en développant l’expertise dans la manipulation de supports analogiques. Dans un monde numérisé, les compétences traditionnelles risquent de se perdre, mais les microsheets exigent toujours une gestion analogique : tri, stockage, catalogage et inspection physique des feuilles. Les archivistes peuvent appliquer leurs compétences clés (par exemple vérification de provenance, conservation) à ces nouveaux supports tout en gérant des systèmes hybrides. La dégradation graduelle des feuilles permet des mesures proactives, positionnant l’archiviste comme gardien de la longévité. De plus, cela favorise la formation continue aux méthodes hybrides, rendant la profession plus attractive et la protégeant de l’automatisation. Dans les institutions, l’archiviste reste central, car les microsheets nécessitent une interprétation humaine – par exemple lors de la lecture manuelle avec une loupe ou de l’intégration dans les processus de travail.